Sport und Spass Uetersen e.V. Uetersen, den 25.05.2018
Information für unsere Mitglieder zum ThemaDatenschutz im Verein
Sehr geehrtes Mitglied,
mit diesem Schreiben möchten wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem
Verein informieren. Ihre Daten werden dabei zum einen durch den Verein, aber auch durch Dritte, z.B. durch Fachverbände,
in denen unser Verein Mitglied ist, verarbeitet.
1. Grundlage für die Verarbeitung von Daten im Verein
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an Sport und Spass Uetersen e.V. beruht auf der von Ihnen erteilten
Einwilligung und auf der Satzung des Spass Uetersen e.V. in der Fassung vom 19.10.1999. Den Regelungen unserer Satzung
haben Sie sich mit Ihrem Beitritt unterworfen.
2. Verarbeitung durch den Verein
Sport und Spass Uetersen e.V. erhebt und verarbeitet Ihre Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks und im Rahmen der
Mitgliedschaft, um die Aufgaben umfassend wahrnehmen zu können.
Die Datenerhebungund Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgaben von Spass Uetersen e.V. und der sich daraus
ergebenen Pflichten und Aufgaben erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 DSVGO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage an andere öffentliche Stellen, die Ihre Daten
zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen oder an private Personen, die ein berechtigtes Interesse an der
Verwendung Ihrer Daten darlegen.
Sport und
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, E-Mail, Bankverbindung, Geschlecht, Erziehungsberechtigte,
Geburtsdatum und Anschrift der Erziehungsberechtigten, Schulbescheinigungen, Immatrikulationsbescheinigungen,
Ausbildungsverträge
Zusätzlich für
3. Verarbeitung durch Dritte
Je nach den Anforderungen unserer Fachverbände, z.B. zur Ausstellung von Spieler-, oder Turnpässen und Starterlaubnissen
werden diese Daten an die Fachverbände weitergegeben.
4. Löschung und Übertragung Ihrer Daten
Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den
Zweck Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Ihre persönlichen Daten werden spätestens ein Jahr nach Ihrem Ausscheiden aus dem Verein gelöscht.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Ausübung unserer Aufgaben, jederzeit zu widersprechen.
Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der
Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.
6. Datenschutzbeauftragter des Vereins
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen geltendes Recht verstößt,
sprechen Sie bitte den Vorstand an.
7. Aufsichtsbehörde
Sollten wir Ihre Bedenken nicht ausräumen können, können Sie sich an die für Sport und Spass Uetersen e.V. zuständige
Aufsichtsbehörde ULD (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein) wenden. Ihnen steht des
Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Vorstand
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